Artykuł sponsorowany
Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą systemu JobRouter staje się coraz bardziej popularna wśród firm dążących do maksymalizacji efektywności. W tym artykule dowiesz się, jak za pomocą systemu JobRouter możesz zautomatyzować różne procesy w swojej firmie i osiągnąć cel – przejście na pracę bez użycia papieru, co niesie ze sobą wiele korzyści.
JobRouter to innowacyjny system oferowany przez serwis e-MSI, skoncentrowany na automatyzacji procesów biznesowych. Jego funkcje są dwukierunkowe. Z jednej strony, umożliwia elektroniczny obieg dokumentów, zastępując tradycyjny, papierowy obieg, przyczyniając się do realizacji celu paperless. Z drugiej, oferuje możliwość automatyzacji wielu procesów biznesowych w firmie.
Najważniejszym celem JobRouter jest efektywna i sprawniejsza organizacja pracy w firmie. Jak osiągnąć ten cel? Wdrożenie systemu JobRouter obejmuje kilka etapów:
Prawidłowe wdrożenie systemu jest kluczem do sukcesu w automatyzacji procesów biznesowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na https://e-msi.pl/obieg-dokumentow/.
Przejście na pracę paperless to krok, który przyniesie wiele korzyści twojej firmie. Pierwszą, i najbardziej oczywistą korzyścią jest znaczne zmniejszenie kosztów związanych z wydrukiem i przechowywaniem dokumentów. Paperless to nie tylko oszczędność na papierze, tuszu czy energii elektrycznej — to również oszczędność wynikająca z lepszego wykorzystania przestrzeni biurowej.
Następną korzyścią, jaką przyniesie twojej firmie przejście na paperless, jest poprawa efektywności. Dzięki cyfrowej archiwizacji dokumentów proces wyszukiwania, porównywania i udostępniania staje się znacznie łatwiejszy i szybszy. Ponadto systematyzacja i automatyzacja procesów papierowych zwiększa produktywność zespołu.
Zalety paperless to także poprawa zrównoważonego rozwoju firmy. Oba te aspekty, a zwłaszcza drugi, są niezmiernie ważne w obecnej gospodarce opartej na wiedzy.
Pierwszym przykładem zautomatyzowanego procesu, który możemy zrealizować za pomocą systemu JobRouter, jest cyfrowe zarządzanie dokumentami. W systemie tym wszelkie papiery — od umów po notatki służbowe — mogą być natychmiast skanowane i przechowywane w odpowiednich miejscach. W ten sposób, zatwierdzanie, łatwe przeglądanie i udostępnianie dokumentów staje się możliwe gdziekolwiek i kiedykolwiek jest dostęp do Internetu.
Drugą kwestią, którą można usprawnić, jest automatyczne przekazywanie zadania do następnego etapu po jego zakończeniu. Na przykład, po zatwierdzeniu kosztorysu projektu, JobRouter może automatycznie utworzyć zlecenie zakupu i przekazać go do działu zakupów. Inne przykłady obejmują:
Zautomatyzowanie tych procesów może pozwolić firmie osiągnąć cel paperless, wprowadzając nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także zwiększając wydajność i poprawiając obsługę klienta.
